DJK-Bundesjugendtag 2024 in Aachen

Einladung zum Bundesjugendtag der DJK Sportjugend vom 12.-14. Januar 2024 in Aachen
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Liebe Delegierte, liebe DJK Freund*innen, liebe Gäste,
zum Bundesjugendtag 2024 laden wir euch ganz herzlich nach Aachen ein. Gastgeber ist der DJK Diözesanverband Aachen. Wir freuen uns sehr, dass wir uns im neuen Jahr wiedersehen werden.
Tagungsort: Übernachtungsort:
Bischöfliche Akademie Aachen ist der Tagungsort.
Leonhardstraße 8
52064 Aachen
Tagungsbeginn: 12. Januar 2024, 17:00 Uhr Tagungsende: 14. Januar 2023, 12:30 Uhr

Was ist der Bundesjugendtag?
Der Bundesjugendtag ist das höchste Gremium der DJK Sportjugend. Zu ihm gehören die Delegierten aus den Diözesan- und Landesverbänden, der Präsident des DJK-Sportverbandes und der Bundesvorstand der DJK Sportjugend. Beratende Mitglieder sind die im Jugendbereich tätigen hauptberuflichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der DJK, über deren Teilnahme wir uns natürlich sehr freuen.
Die Abstimmungen und Wahlen finden in diesem Jahr über Open Slides statt. Die Zugangsdaten werden Anfang Januar verschickt. Für die Abstimmungen wird internetfähiges Endgerät (Handy, Laptop,…) benötigt.
Anmeldeverfahren bis zum 28.11.2023
Wir möchten euch bitten, die Anmeldung in Absprache mit eurem zuständigen DV/LV abzuklären. Dein Verband bekommt ab sofort die Zugangsdaten zum Anmeldeverfahren. Die Anmeldung erfolgt automatisch über deinen DV/LV oder einem*einer von euch benannten Ansprechpartner*in. Ihr findet die Anmeldemaske des Bundesjugendtages 2024, welche alle Informationen beinhaltet, unter folgendem Link: moreEvent - Teilnehmermanagement (meetingmasters.events)
Bezüglich der Mitnahme von Gästen muss immer eine Rücksprache mit der Geschäftsstelle der DJK Sportjugend erfolgen. Wir freuen uns besonders über die Teilnahme von jungen Engagierten. Die Anzahl der Gäste eines LVs/DVs darf die seiner Delegierten im Regelfall nicht überschreiten. Ausnahmen sind der Ausrichter des letzten und des kommenden Bundesjugendtages. Gäste müssen zum Zeitpunkt des Bundesjugendtages mindestens 16 Jahre alt sein.
Übernachtung in 2-Bett-Zimmern
Die Übernachtung findet überwiegend in 2-Bett-Zimmern statt. Eure Wunsch-Zimmerpartner*innen könnt ihr im Anmeldungslink direkt mit angeben. Wir versuchen gerne eure Wünsche zu erfüllen.
Rahmenprogramm
Das Rahmenprogramm gestaltet der DV Aachen. Neben Altstadtführung und Stadtralley gibt es die Möglichkeit, die Domschatzkammer zu besuchen oder mehr über Karl den Großen zu erfahren. Einen detaillierten Überblick über das Programm findet ihr in der Veranstaltungsübersicht: moreEvent - Teilnehmermanagement (meetingmasters.events)
TN-Beiträge
Es wird ein Teilnahmebeitrag von € 60,- pro Person erhoben (Gäste 120,- €). Die Diözesan- und Landesverbände erhalten darüber Ende Januar 2024 Rechnungen, deren Betrag nach Erhalt mit Angabe der Rechnungsnummer zu begleichen ist. Bei Absagen 6 Wochen vor Veranstaltungsbeginn entstehen keine Stornierungsgebühren. Ab 6-4 Wochen 25 %, ab 4-2 Wochen 50 %, unter 2 Wochen 75 %. Bei Absagen innerhalb einer Woche vor Veranstaltungsbeginn sind 100 % des Gesamtbetrags zu entrichten.
Fahrtkostenerstattung
In der Regel werden 50% der kostengünstigsten Bahnfahrtkosten 2. Klasse zzgl. ggf. halber Kosten für die Anfahrt zum Bahnhof am Heimatort übernommen. Bitte nutzt, wenn im Vergleich kostengünstiger, das Veranstaltungsticket der Deutschen Bahn (Bahntickets & Angebote der Deutschen Bahn einfach online buchen (veranstaltungsticket-bahn.de)). Eine
nicht Inanspruchnahme möglicher Fahrpreisermäßigungen führt zur nicht Erstattung der Reisekosten. Dies schließt Flugreisen mit ein, welche nicht teurer als das Veranstaltungsticket sein dürfen. Bei PKW-Benutzung werden ebenso 50% der Kosten gemäß der Reisekostenregelung des DJK-Sportverbandes § 4 Wegstreckenentschädigung übernommen. Bitte prüft für euch ebenso die Möglichkeit der Anreise mit dem Fernbus.
Die Fahrtkosten werden nach Erhalt der Reiskostenformulare/Fahrkarten auf das angegebene Konto überwiesen.
Anlagen:
- Delegiertenstimmen
- Vorläufiger Tagungsablauf
- Vorläufige Tagesordnung
- Jugendordnung der DJK Sportjugend
- Geschäftsordnung DJK Sportjugend
- Reisekostenformular